中国品牌与防伪杂志/中国品牌质量网讯    (本刊通讯员   南京市浦口区市场监督管理局  王娴静 )      近日，浦口区政务服务中心市场监督管理局窗口工作人员接待一位群众咨询，来访者表示自己准备新设一家外商投资企业，其中一个股东是萨摩亚的公司，想咨询一下萨摩亚股东的主体资格文件该如何准备?是否需要公证完再去使领馆认证?

　　窗口工作人员告知来访者，2023年11月7日，《取消外国公文书认证要求的公约》(以下简称《公约》)在我国生效实施。《公约》生效以来，浦口区市场监管局主动对接上级部门，积极学习涉外文书公证认证有关功课，明确2023年11月7日起，外资企业在浦口区办理登记业务时如需提交外国投资者的主体资格文件或身份证明，只需办理该国附加证明书(Apostille)，免去做完公证后再到中国驻当地使领馆的领事认证步骤，《公约》实施当月，浦口区市场监管局就依照《公约》为一家外商投资企业办理了股权变更业务。萨摩亚是《公约》缔约国之一，可以依照《公约》准备相关材料。

　　来访者了解到新政策后很高兴，当即表示这样既能节省时间也能节约成本，十分方便，很快就能准备好相关材料来办理业务。

　　什么是《取消外国公文书认证要求的公约》?

　　《公约》是海牙国际私法会议框架下适用范围最广、缔约国最多的重要国际条约，主要为简化和加速跨国认证流程、减少相关官方认证程序而制定，方便各国互相承认公证书。2023年3月8日，中国加入《公约》，同年11月7日起，外资企业在我国境内办理设立、变更等业务时如需提交外国投资者的主体资格文件或身份证明，只需办理该国附加证明书(Apostille)，免去做完公证后再到中国驻当地使领馆的领事认证步骤，而对于《公约》中的非缔约国仍使用原有的领事认证程序。

　　什么是附加证明书?

　　附加证明书(Apostille)是文书出具国指定的主管机关为公文书签发的一个验证证书，具有《公约》要求的固定内容，通常包括文书出具国、签署人、签署人身份、印鉴名称、签发地、签发日期、签发人、附加证明书编号、签发机关印鉴和签名共10个要素。每份附加证明书都有公开注册的编号，用文方可利用文书出具国提供的核查渠道验证其真伪，亦称为“海牙认证”。

　　海牙认证附加证明书与原使领馆认证文书

　　海牙认证对外商投资企业的影响?

　　按照以往规定，外国投资者在境内办理企业，其股东的主体资格证明或身份证明应当经所在国家公证机关公证并经中国驻该国使(领)馆认证，这种“双认证”模式办理周期长，费用高。现在，按照《公约》规定，公约缔约国公文书送中国内地使用，只需办理该国附加证明书，无需办理中国驻当地使领馆认证。海牙认证开启了从“双认证”到“附加证明书”一步式简约模式，流程简化后，公证文书流转时间平均减少约90%，认证费用平均节省约70%，方便外资企业快速注册落地，对促进跨国商业活动意义重大。

　　下一步，浦口区市场监管局将以《公约》为契机，进一步做好涉外公文书认证相关准备、培训和政策宣传等工作，促进外资稳存量、扩增量，支持外资企业更好投资和发展，进一步优化全区营商环境。

　　注：

　　目前，《公约》缔约国共有125个国家或地区，详见如下网页：

　　https://www.mfa.gov.cn/web/wjbxw_673019/202310/t20231023_11165858.shtml